Documenta procesos con claridad.
Procesly es un editor BPMN propio, con color y minimal. Diagrama, valida y exporta un .bpmn 2.0 limpio que abre en Bizagi Modeler — y genera automáticamente MOF, MAPRO, mapa de procesos y ROF + RACI. Esta guía explica cada componente de la paleta.
Inicio rápido
- 1Crea un proceso
Entra al portal y pulsa “Nuevo proceso” o abre una plantilla.
- 2Diagrama
Agrega elementos desde la paleta y conéctalos. Usa carriles por rol.
- 3Exporta
Descarga .bpmn para Bizagi, PNG, o el paquete de documentos.
Eventos
Marcan algo que ocurre: inicio, fin o algo intermedio. Su comportamiento se afina con una “definición de evento”.
Dispara el proceso. Solo tiene flujos de salida.
Espera algo (mensaje, tiempo) en medio del flujo.
Emite algo (señal, mensaje) y continúa.
Termina un camino del proceso. Solo entradas.
Definiciones de evento
El icono dentro del círculo precisa el disparador. Aplican a eventos de inicio, intermedios, de fin y adjuntos.
Llega o se envía un mensaje.
Espera un tiempo o fecha.
Captura o lanza un error.
Difusión a todo el proceso.
Se activa cuando se cumple una regla.
Escala a un nivel superior.
Deshace una actividad ya hecha.
Detiene todo el proceso de inmediato.
También: cancelación, múltiple y paralelo-múltiple. “Múltiple/paralelo-múltiple” se exportan como evento simple (BPMN no tiene una etiqueta única) conservando su marca visual.
Tareas y actividades
El trabajo del proceso. El icono de la esquina indica quién/qué la ejecuta.
La realiza una persona con apoyo del sistema.
La ejecuta un sistema/servicio automático.
Trabajo manual sin sistema.
Ejecuta un script/automatización.
Evalúa reglas de negocio.
Envía un mensaje a otro participante.
Espera un mensaje para continuar.
Subprocesos
Agrupan un flujo dentro de otro. Se pueden expandir en línea o entrar con doble clic (con migas de navegación).
Agrupa un flujo interno. Doble clic para entrar; se expande/contrae.
Reutiliza un proceso definido aparte.
Soportan anidación a cualquier profundidad y carriles internos. Al exportar conservan su laneSet y geometría.
Marcadores de actividad
Se dibujan al pie de una tarea o subproceso e indican repetición.
La actividad se repite hasta cumplir una condición.
Varias instancias a la vez (‖).
Varias instancias en orden (≡).
Compuertas (gateways)
Dividen o unen el flujo. En XOR/OR etiqueta cada rama y marca una por defecto.
Elige UNA ruta según una condición. Etiqueta cada rama.
Divide en rutas simultáneas; vuelve a unirlas.
Toma una o más rutas según condiciones.
La ruta la decide el primer evento que ocurre.
Lógica de sincronización avanzada.
Eventos adjuntos (boundary)
Se pegan al borde de una actividad para manejar excepciones (error, tiempo, etc.). Clic derecho sobre la actividad → “Evento adjunto”.
Cancela la actividad y sigue por su ruta.
Dispara una ruta paralela sin cortar la actividad.
Carriles y pools
Organizan quién hace qué y la comunicación entre partes.
- • Pool: el contenedor de un participante. Tu proceso vive en un pool con sus carriles.
- • Carril (lane): una banda por rol/área dentro del pool (Solicitante, Compras, Almacén…).
- • Pool externo (caja negra): otra parte (Cliente, Proveedor, Sistema) sin detalle interno; se comunica por mensajes.
Cómo modelar la colaboración
- En la paleta (sección Colaboración) pulsa Carril para agregar una banda por cada rol/área de tu proceso.
- Arrastra cada actividad a la banda de quien la ejecuta.
- Para una parte externa, pulsa Pool — aparece como caja negra (sin actividades internas, es correcto).
- Selecciona el pool/nodo y arrastra desde el punto azul hasta el otro pool para crear un flujo de mensaje.
Puedes tener varios pools (es BPMN de colaboración, igual que Bizagi). Regla clave: los flujos de secuencia NO cruzan pools — entre pools distintos se usa flujo de mensaje. El validador te avisa si un pool queda vacío.
Artefactos
No son parte del flujo, lo documentan. Se enlazan con asociaciones.
Documento o dato que usa/produce una actividad.
Almacén persistente (BD, archivo).
Nota o comentario sobre un elemento.
Conectores
Las líneas que unen los elementos.
Orden entre elementos del mismo proceso (línea sólida + flecha).
Une artefactos con elementos (punteada).
Comunicación entre pools distintos (discontinua + flecha abierta).
Navegación del lienzo
Pensado como Figma.
Exportar a Bizagi Modeler
El gate de fidelidad: el .bpmn abre en Bizagi escritorio.
- En el editor pulsa Exportar .bpmn.
- Abre Bizagi Modeler → Archivo → Importar → BPMN 2.0 y elige el archivo.
- El proceso aparece con sus carriles, tipos y conexiones. También abre en bpmn.io.
Es BPMN 2.0 estándar (OMG). El color se guarda en la extensión BPMN-in-Color: Bizagi lo ignora sin romper el import; otros editores lo respetan.
Documentos generados
Desde un diagrama, en Word + Markdown.
Manual de procedimientos: SIPOC, pasos por responsable, indicadores.
Manual de organización y funciones, uno por puesto/carril.
Cadena de valor (estratégicos/misionales/apoyo) + SIPOC.
Unidades orgánicas + matriz de responsabilidades.
Botón Documentos → vista previa tipo Word + descarga individual o todo en .zip.
En desarrollo
Honestidad sobre lo que falta. Lo que hoy es básico o pendiente:
Ya hay colaboración con pools externos (caja negra) + flujos de mensaje. Falta que un segundo pool muestre su propio flujo interno (white-box).
Disponible en Apariencia; se sigue puliendo.
Los carriles se agregan; aún no se arrastran ni se reordenan.
Sin atajos de copiar/pegar ni duplicado múltiple todavía.
Solo hay snap a la grilla; faltan guías inteligentes entre nodos.
Una sola plantilla (Compras); la biblioteca crecerá.
Login y planes son demo; falta backend de cuentas y pagos.
La landing y la documentación están en ES/EN; el interior del editor se traduce progresivamente.
Edición multiusuario en tiempo real: pendiente.
El generador con IA aún no usa boundary, datos ni marcadores.